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用Excel函數Out了,數據統計它才最簡單!

來源: Excel精英培訓 編輯:蘇米亞 2019/10/30 12:06:47  字體:

數據分析,除了專業的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函數,其實有一個Excel功能,秒殺這些函數。它就是:

數據透視表

大多數人用數據透視表只是匯總數據,其實它有著強大的統計和數據分析功能。

下面的表格是做HR的朋友們最常見到的員工個人信息表的一部分。

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只需要數據透視表,就可以進行進行一系列的數據分析

1、各部門人數占比

統計每個部門占總人數的百分比

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2、各個年齡段人數和占比

公司員工各個年齡段的人數和占比各是多少呢?

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3、各個部門各年齡段占比

分部門統計本部門各個年齡段的占比情況

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4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

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5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

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不要以為數值標簽框中里只能放數字,如果把文字放進去,就是計數功能了。

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